Как вас оформят в зарубежную компанию и что изменится для денег, отпуска и ВНЖ

Два оффера с зарплатой €5 000 могут отличаться на несколько тысяч евро в год.
В первом случае работодатель удерживает налоги, оплачивает отпуск и предоставляет страховку. Во втором юридическим работодателем оказывается компания-посредник, название которой вы впервые видите в договоре. В третьем вам переводят всю сумму, а через несколько месяцев выясняется, что налоги, бухгалтер, больничные и отпуск все это время терпеливо ждали за углом.
В вакансии обычно пишут зарплату и формат работы. Способ оформления обсуждают ближе к офферу, хотя именно он определяет реальный доход, трудовые права и иногда возможность оставаться в стране.
Разберемся, чем прямой найм отличается от EOR и контракта с независимым подрядчиком, какие вопросы задать работодателю и почему слово gross без контекста сообщает о зарплате меньше, чем хотелось бы.

Три схемы международного найма

Прямой найм: компания становится вашим работодателем

Прямое оформление возможно, если у компании есть юридическое лицо в стране, где вы живете и работаете.
Вы подписываете местный трудовой договор. Работодатель включает вас в payroll, удерживает подоходный налог, рассчитывает социальные взносы и оформляет обязательные льготы. Правила отпуска, больничных, испытательного срока и увольнения определяются законодательством страны и условиями договора.
Юридический работодатель и команда, в которой вы работаете, совпадают. Если в оффере написано, что вас нанимает испанское подразделение компании, его же название должно появиться в трудовом договоре и зарплатных документах.

Что получает сотрудник

В зависимости от страны:

• оплачиваемый отпуск;
• больничные;
• страхование;
• пенсионные и социальные взносы;
• отпуск по уходу за ребенком;
• защиту от увольнения без предусмотренной процедуры;
• компенсации и льготы;
• понятные документы для банка и миграционной службы.
  В Евросоюзе обладатели единого разрешения на проживание и работу получают право на равное обращение с гражданами страны в вопросах оплаты, рабочего времени, безопасности труда, образования и отдельных социальных гарантий. Это закреплено в директиве ЕС о Single Permit.
  Конкретный набор прав зависит от государства. Например, количество дней отпуска, оплата больничного и размер обязательных взносов в Испании, Сербии и Португалии будут разными.

Что проверить в оффере

• полное название юридического лица;
• страна оформления;
• зарплата до налогов;
• периодичность выплат;
• количество зарплатных платежей в год;
• отпуск и больничные;
• страховка;
• бонус;
• испытательный срок;
• правила увольнения;
• условия удаленной работы;
• помощь с ВНЖ;
• компенсация переезда;
• оборудование.
  В некоторых странах годовая зарплата выплачивается 13 или 14 частями. Сумма €60 000 в год может приходить равными платежами каждый месяц или распределяться по другой схеме. Годовой доход останется прежним, ежемесячная выписка будет выглядеть иначе.

Главный риск прямого найма

Рабочий ВНЖ может быть связан с работодателем. Потеря работы тогда запускает еще один таймер — миграционный. До подписания договора выясните, сколько времени дается на поиск новой позиции и можно ли сменить работодателя без повторного оформления документов.

EOR: работаете в одной компании, оформлены в другой

Employer of Record — местная компания, которая официально нанимает сотрудника для работы на зарубежного клиента.
Допустим, американский стартап хочет нанять разработчика в Португалии. Открывать португальское юрлицо ради одного человека долго и дорого. Стартап заключает договор с EOR-провайдером. Провайдер оформляет разработчика в свой штат, начисляет зарплату, удерживает налоги и соблюдает местное трудовое законодательство. Задачи сотруднику ставит американский стартап.
Именно EOR становится юридическим работодателем. Определение и основные обязанности такого провайдера подробно описывает платформа Remote: EOR отвечает за трудовой договор, payroll, налоговые удержания, социальные взносы и часть кадровых процессов.
В этой схеме участвуют три стороны:

1. Компания, для которой вы работаете.
2. Провайдер EOR.
3. Вы как сотрудник.
   В Slack вас могут называть членом команды стартапа. В справке для банка работодателем будет указан EOR.

Кто чем занимается

Компания-клиент:

• выбирает сотрудника;
• ставит задачи;
• оценивает результаты;
• определяет зарплату и роль;
• принимает решение о продолжении сотрудничества.
  EOR:
• подписывает трудовой договор;
• оформляет сотрудника;
• начисляет зарплату;
• удерживает налоги;
• перечисляет социальные взносы;
• администрирует отпуск и больничные;
• проводит увольнение по местным правилам.
  Сотрудник:
• выполняет работу для компании-клиента;
• соблюдает трудовой договор и внутренние правила;
• сообщает EOR об изменении адреса, статуса проживания и других важных данных.

Кто платит за EOR

Обычно услуги провайдера оплачивает компания. Стоимость может включать фиксированную ежемесячную плату или процент от фонда оплаты труда.
Сотруднику важно понять, входит ли комиссия EOR в общий бюджет позиции. Компания может выделить на найм €6 000 в месяц, а затем вычесть из этой суммы обязательные взносы и стоимость провайдера. В оффере останется более скромная зарплата.
Спросите прямо:

Указанная сумма — моя зарплата gross или полный бюджет компании вместе с налогами работодателя и комиссией EOR?
Этот вопрос избавляет от очень дорогих недоразумений.

Что проверить в договоре с EOR

• юридическое название провайдера;
• страна оформления;
• размер зарплаты и валюта;
• дата выплаты;
• отпуск;
• страховка;
• испытательный срок;
• основания увольнения;
• бонусы и опционы;
• права на интеллектуальную собственность;
• компенсация оборудования;
• поддержка ВНЖ;
• правила перевода в штат компании;
• судьба договора при смене EOR-провайдера.
  Особенно внимательно изучите бонусы и опционы. EOR может начислять зарплату, но не участвовать в корпоративной опционной программе клиента. Тогда потребуется отдельное соглашение.

Может ли EOR оформить рабочий ВНЖ

Иногда — да. Возможность зависит от страны, лицензий провайдера, профессии и типа разрешения.
Не каждый EOR занимается визовым спонсорством. Не каждый рабочий ВНЖ позволяет трудоустройство через посредника. В отдельных странах миграционная служба ожидает, что сотрудник будет работать непосредственно на компанию, указанную в заявлении.
Фраза «мы используем EOR» сама по себе ничего не обещает. Попросите назвать провайдера, миграционное основание и этапы оформления до принятия оффера.

Главный риск EOR

Сотрудник зависит от отношений между двумя компаниями. Стартап может поменять провайдера, закрыть направление в стране или прекратить договор с EOR.
Увольнение все равно должно проходить по местному законодательству. Однако инициатором часто выступает компания-клиент, с которой у сотрудника нет прямого трудового договора.
До подписания выясните, кто принимает решение об увольнении, какой срок уведомления действует и предусмотрена ли компенсация.

Контрактор: вы продаете компании услуги

При контрактной схеме компания покупает результат вашей работы. Вы остаетесь независимым подрядчиком и самостоятельно организуете налоги, взносы и документы.
Договор может быть подписан:

• с местным ИП;
• с вашей компанией;
• с самозанятым или аналогичным статусом;
• с вами как физическим лицом, если это разрешено законами обеих стран.
  Каждый месяц подрядчик выставляет инвойс. Компания переводит согласованную сумму. Дальше начинаются ваши отношения с налоговой, бухгалтером и собственной предусмотрительностью.

Что подрядчик оплачивает самостоятельно

• подоходный налог;
• социальные взносы;
• бухгалтерию;
• банковские комиссии;
• медицинскую страховку;
• оборудование;
• профессиональные сервисы;
• отпуск;
• больничные;
• периоды между контрактами.
  Сумма в инвойсе не равна зарплате сотрудника.
  При контракте на €5 000 в месяц на счет действительно может прийти €5 000. Часть денег уже принадлежит налоговой. Еще часть понадобится на страхование, бухгалтерию и отпуск. Особенно легко забыть об этом в первый месяц, когда баланс выглядит роскошно.

Когда контрактная схема подходит

• у вас несколько клиентов;
• вы сами определяете график;
• выбираете способы выполнения работы;
• используете свое оборудование;
• можете привлекать помощников;
• самостоятельно несете предпринимательский риск;
• проект ограничен по сроку или результату;
• ставка учитывает отсутствие трудовых гарантий.
  Подрядчику обычно требуется более высокая сумма, чем сотруднику с тем же уровнем чистого дохода.

Почему «контрактор» иногда оказывается сотрудником без гарантий

Название договора не определяет отношения целиком.
Международная организация труда описывает замаскированные трудовые отношения как ситуацию, когда человека оформляют в другом статусе, хотя фактически он работает как сотрудник. Определение содержится в Рекомендации МОТ №198.
Признаки зависимой работы могут выглядеть так:

• у вас один заказчик;
• компания устанавливает рабочее время;
• отпуск нужно согласовывать с руководителем;
• нельзя работать с другими клиентами;
• задачи выдаются постоянно;
• оплата приходит одной суммой каждый месяц;
• вы встроены в штатную структуру;
• компания контролирует способы выполнения работы;
• сотрудничество не ограничено конкретным проектом.
  В разных странах используются свои критерии. Налоговая или трудовая инспекция может признать подрядчика сотрудником и потребовать доплатить налоги, социальные взносы и компенсации.
  Риск возникает у обеих сторон. Компания получает претензии регулятора. Подрядчик может столкнуться с пересчетом налогов и проблемами с миграционным статусом.
  Если работодатель требует работать как штатный сотрудник, EOR часто оказывается юридически аккуратнее.

Как сравнивать деньги

Сравнивать нужно годовой доход после всех обязательных расходов.

Для штатного сотрудника

Годовой доход gross − удержанные налоги и взносы = доход net.
Дополнительно учитываются:

• оплачиваемый отпуск;
• больничные;
• страховка;
• бонус;
• пенсионные взносы;
• оборудование;
• компенсации;
• стоимость акций или опционов.

Для EOR-сотрудника

Формула похожа:
Зарплата gross − налоги и взносы = доход net.
Затем проверьте:

• не вычитается ли комиссия EOR из зарплаты;
• сохраняется ли бонус;
• доступны ли опционы;
• кто оплачивает страховку;
• кто оплачивает оборудование;
• есть ли дополнительные сборы за выплаты в другой валюте.

Для контрактора

Выручка − налоги − социальные взносы − бухгалтерия − страховка − банковские комиссии − рабочие расходы − неоплачиваемый отпуск = реальный доход.
Например, подрядчик выставляет инвойсы на €5 000 в месяц и планирует отдыхать 25 рабочих дней в году. Примерно один месяц останется без оплаты. Годовая выручка составит около €55 000 вместо €60 000. Затем вычитаются налоги, взносы и расходы.
Поэтому оффер контрактора на €5 000 нельзя автоматически считать выгоднее штатной зарплаты €4 500.

Условный пример трех офферов

Представим три предложения на одну роль.

Как оформление связано с ВНЖ

Рабочий контракт может быть основанием для разрешения на проживание. В таком случае значение имеют:

• страна работодателя;
• минимальная зарплата;
• срок договора;
• квалификация сотрудника;
• наличие разрешения на работу;
• участие работодателя в подаче документов.
  В ЕС для высококвалифицированных специалистов может использоваться Blue Card. Она требует подходящей квалификации, трудового договора или обязательного предложения минимум на шесть месяцев и зарплаты выше установленного страной порога. Общие правила описаны на иммиграционном портале ЕС.
  Контракт с подрядчиком обычно не заменяет трудовой договор для рабочей визы. Зато он может подходить для визы цифрового кочевника, ВНЖ предпринимателя или разрешения для самозанятого.
  EOR находится между этими сценариями. Юридически человек работает по трудовому договору, хотя миграционные органы конкретной страны могут предъявлять дополнительные требования к работодателю.
  Перед подписанием оффера задайте миграционному специалисту один конкретный вопрос:

Дает ли этот договор право жить и работать в стране в моем статусе?
Общее обещание компании «мы поддерживаем релокацию» для миграционной службы документом не считается.

Что происходит при увольнении

Прямой найм

Действуют местные сроки уведомления, компенсации и процедура увольнения. Рабочий ВНЖ может потребовать уведомить миграционную службу или найти нового работодателя за установленный срок.

EOR

Юридически увольнение проводит EOR. Компания-клиент сообщает провайдеру о прекращении сотрудничества, а тот применяет местные правила.
Уточните, кто выплачивает компенсацию и что произойдет, если компания перестанет оплачивать услуги EOR.

Контрактор

Договор прекращается по условиям раздела Termination. Часто предусмотрено уведомление за 14 или 30 дней. Выходное пособие и компенсация неиспользованного отпуска отсутствуют, если стороны отдельно их не прописали.
Особенно внимательно читайте право заказчика расторгнуть договор немедленно. Формулировка termination for convenience означает, что компания может завершить сотрудничество без нарушения с вашей стороны.

Что спросить до принятия оффера

1. Какое юридическое лицо подпишет договор?
2. В какой стране меня оформят?
3. Как называется мой статус?
4. Кто удерживает налоги?
5. Кто платит социальные взносы?
6. Указанная сумма — зарплата или полный бюджет найма?
7. Сколько выплат будет в течение года?
8. Оплачиваются ли отпуск и больничные?
9. Кто предоставляет страховку?
10. Кто оплачивает оборудование?
11. Можно ли работать из других стран?
12. Поддерживает ли договор мой ВНЖ?
13. Кто занимается миграционными документами?
14. Что происходит при увольнении?
15. Можно ли перевестись из EOR в прямой штат?
16. Как оформлены бонус и опционы?
17. В какой валюте приходит выплата?
18. По какому курсу проходит конвертация?

Красные флаги

• Компания называет вас сотрудником, но предлагает договор подрядчика без обсуждения рисков.
• В контракте запрещены другие клиенты, установлен жесткий график и требуется разрешение на отпуск.
• Название юридического работодателя появляется только в день подписания.
• Компания обещает рабочий ВНЖ устно.
• Комиссия EOR вычитается из зарплаты, хотя раньше обсуждалась другая сумма.
• Отпуск назван оплачиваемым, но выплаты за эти дни в договоре нет.
• Зарплата указана в евро, а выплата проходит в другой валюте по внутреннему курсу компании.
• Подрядчик отвечает за любые убытки заказчика без ограничения суммы.
• Договор позволяет прекратить сотрудничество в любой момент без оплаты уже выполненной работы.
• Права на интеллектуальную собственность распространяются на все ваши прошлые и будущие проекты.
  Непонятный пункт лучше обсудить до подписания. После выхода на работу терпение при чтении юридических документов обычно резко заканчивается.

Какую схему выбрать

Прямой найм подходит человеку, который живет в стране работодателя, хочет трудовые гарантии и рассчитывает на долгосрочную работу.
EOR удобен, когда у компании нет местного юридического лица, а отношения по сути остаются трудовыми. Сотрудник получает локальный договор и социальные гарантии, компания — возможность нанять его без открытия офиса.
Контрактор подходит самостоятельным специалистам с несколькими клиентами, собственным налоговым статусом и готовностью управлять рисками. Более высокая ставка должна покрывать отпуск, страховку, бухгалтерию и периоды без проектов.
Название схемы еще не говорит, хорош ли оффер. Прямой договор может быть слабым, EOR — удобным, контракт — отлично оплачиваемым. Решение принимается после расчета денег, проверки ВНЖ и чтения условий выхода.
Компания выбирает способ, которым ей проще вас нанять. Ваша задача — понять, какой ценой это удобство достается вам.